Klassiska mejltips som förbättrar din produktivitet

Email icon

Vi avrundar snart för semester, och kanske har du en diger inkorg att ta itu med innan du kan lämna med gott samvete. 

Här är tipsen för dig som vill undvika framtida mejldrivor.

Låtsas att mejlen inte existerar när du kommer till jobbet

Att slänga ett öga på inkorgen det första du gör på morgonen kommer i nio fall av tio leda till att du fastnar i diverse ärenden eller dialoger du inte planerat för. Det här är något som är i princip omöjligt att undvika – så länge du inte helt skippar mejlprogrammet under dagens två första timmar.

Bestäm mejlfria tider

Blocka av tid då du endast ägnar dig åt att komma in i flow med dina viktigaste arbetsuppgifter. Schemalägg mejlfria tider eller dagar. Kom om möjligt överens med kollegorna om tider då ni undviker att mejla varandra.

Be kollegorna ringa när ett ärende är brådskande

Stressen över att missa något brådskande kan få oss att öppna inkorgen mitt i en viktig arbetsuppgift. Undvik detta scenario genom att komma överens om en alternativ kommunikationskanal för riktigt brådskande interna ärenden.

Stäng av mejlnotifikationerna

Du behöver med största sannolikhet inte live-uppdateras om din inbox förehavanden.

Dra ut på svaret

Ju snabbare du svarar desto snabbare får du svar. Snabba svar leder med andra ord till fler mejl. I mindre viktiga dialoger kan du därför med fördel dröja med svaret eller ställa in en ”delayed delivery”-funktion.

Skriv det viktigaste först i tråddiskussioner

Förenkla för mottagarna genom att lägga den viktigaste informationen överst.

Använd aldrig mejl för att hantera arbetsuppgifter i teamet

Mejlprogrammet är ett dåligt forum för att upprätthålla en gemensam att göra-lista. Använd er av ett delat dokument eller någon av alla teamappar istället.

Utnyttja ämnesraden maximalt

Avslöja så mycket som möjligt av mejlets innehåll i ämnesraden. 

Källa: Fortune